電子化した本の管理に!iTunesライクなPDF管理アプリ「Yep」

the library shuffle
the library shuffle / prettytypewriters

タイトルにもある通り、このブログは自炊(本の電子化)がベース。
そのブログの書き手たる私は、既に600冊以上を裁断・スキャンしてPDF化しています。

そのノウハウについては、今までの記事で公開してある通り。

    自炊(本の電子化) | おまえは今までスキャンした本の冊数をおぼえているのか?

ですが、まだ自分の中でも確立していないのが、「電子化した本の管理」。

とりあえずジャンル別に分けてフォルダ管理していますが、既読/未読の管理、特定の話題の本を探すとき、お気に入りの本だけ選び出したいとき…など、何かと不便を感じていました。

そんなとき、以下の記事で「Yep」というPDF管理ソフトを知り、導入してみたところなかなかいい感じ!

iPhotoのPDF版、Yep | 酔いどれオヤジのブログwp


というわけで、今回はこの「Yep」を紹介。


Mac用のシンプルなPDF管理用アプリ「Yep」

Yep 2.2.0App
Mac OS X 10.6.6以降
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥2,300
更新: 2011/03/11

「Yep」は、Mac用のAppStoreで購入可能なアプリです。
(公式ページもありますが、¥3,284とのことなのでMacStoreで購入する方がお得。但し試用期間あり)

簡単に言うと、「タグ」「レーティング」「コメント」が付けられるPDF管理アプリ。

この3つの機能が、電子化した本を管理する上でかなりの威力を発揮してくれます!

何と言っても一番のメリットは「タグ管理」ができること。
フォルダ管理に加えタグを組み合わせることで、自分の用途に合わせて様々な管理の仕方ができます。

もっと早く使っておけばよかった。。。

見やすい画面、操作も簡単。タグクラウドも使える

それでは、Yepのインターフェースを見てみましょう。

タグ付け、レーティング(★×5段階評価)、コメントの入力はとても簡単。Yepに読み込まれたPDFを選択して入力するだけ。

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複数のPDFに一括タグ付けするのも簡単。

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一回タグ付けしておけば、タグクラウドから探し出すことができるのでとっても便利。
タグクラウドは上部のボタンより表示できます。

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タグや★の数を指定して検索するのも簡単。

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リストビューにすると、「タグ」「レーティング」「コメント」を
ざっと見渡せて(・∀・)イイ!!
昇順/降順ソートももちろん可能。

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使用例を考えてみる

以上の機能を使って、電子化した本をどう管理できるか?
とりあえず今思いつく限り書いてみます。

①既読/未読のタグ管理
シンプルに「#既読」「#未読」のタグを作って管理するのはどうでしょう。
読んだ回数をタグにするとか、既読/未読はフォルダで管理してジャンルをタグ分けする、といった方法もありですね。

②オススメ本を速攻で探し出す
人に「オススメの本教えて」と聞かれたとき、何と答えますか?
Yepで読んだ本の評価を保存しておけば、そんな要望にもすぐに応えることが可能。

ジャンルをタグ管理しておけば、「小説でオススメ」「ためになったビジネス書」といったリクエストも、タグ&★の数で検索するだけで簡単です。

③Evernoteの読書メモと連動させる
それぞれの本につけることができるコメント欄(Description)に、Evernoteで書いた読書メモのURLを貼りつける、というのはどうでしょう。

そのURLをブラウザにコピペすれば、すぐにその本の読書メモを見ることができます。
#若干、面倒ではありますが。。。

ただし、この方法だとEvernoteの読書メモを「共有」にする必要があるのでご注意を。

…と書いてて思ったのですが、Evernoteと連携方法としてもう一つ、「タグをEvernote – Yep間で同じにする」というのはどうでしょう。
これに加えEvernote側でレーティングもタグ化(「#★★★」みたいな感じで)しておけば、Yepと全く同じ条件で読書メモが探し出せますね。いいかも!

あとがき

「Yep」は多機能ではないですが、シンプルかつ必要十分な機能を備えていていい感じ。

今回は「自炊した本の管理」として記事にしましたが、PDFであれば電化製品の説明書や領収書等の書類、仕事関連の資料などの管理ももちろんOK。
シンプルな分、人によって使い方のバリエーションが大きく広がりますね!

私もまだ導入したばかりですが、これで電子化した書籍の管理がより楽しく、快適になりそうです。

Yep 2.2.0App
Mac OS X 10.6.6以降
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥2,300
更新: 2011/03/11

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ABOUTこの記事をかいた人

牛嶋 将太郎@ushigyu

牛嶋 将太郎@ushigyu

株式会社エコーズ代表取締役社長(と名乗ってみたくて会社をつくりました)。当ブログにておすすめの製品やお店、旅行先、ガジェットなどを気のむくままに、わかりやすさを心がけて紹介しています。 長崎出身で福岡市在住。東京で就職しましたが独立を機に学生時代を過ごした大好きな福岡に帰還。